Dane osób z Krajowego Rejestru Sądowego w wyszukiwarce spółdzielni energetycznych

Administrator

Administratorem danych jest Fundacja pod nazwą Europejska Fundacja Energetycznej Transformacji z siedzibą w Warszawie (00‑845) przy ul. Łucka 18 lok. 4/L, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001164353, NIP 5273158205, REGON 541288350 (dalej „Fundacja”), która prowadzi serwis TransakcjeOZE.pl. W sprawach danych osobowych Fundacja odpowiada pod adresem biuro@fundacjaefet.pl. Inspektora ochrony danych Fundacja nie wyznaczyła.

Jakie dane przetwarzamy

W wyszukiwarce spółdzielni energetycznych przetwarzamy imiona, nazwiska i funkcje członków organów spółdzielni energetycznych ujętych w wykazie spółdzielni energetycznych, który prowadzi Dyrektor Generalny Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa na podstawie art. 38f ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii, w zakresie ujawnionym w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dotyczy to osób, które źródło pokazuje z imienia i nazwiska, przede wszystkim członków zarządu. Przy organach, które źródło pokazuje wyłącznie liczbą osób (zwykle rada nadzorcza i prokurenci), zapisujemy tylko tę liczbę. Numerów PESEL, dat urodzenia ani adresów osób nie pobieramy i nie przechowujemy.

Zestawiamy też, w organach ilu spółdzielni z wykazu występuje ta sama osoba przy identycznym zapisie imion i nazwiska, aby pokazać spółdzielnie prowadzone przez te same osoby. Zestawienie opisuje spółdzielnie; nie oceniamy na jego podstawie osób i nie podejmujemy wobec nich żadnych decyzji.

Komu pokazujemy dane

Imiona, nazwiska i funkcje wyświetlamy na kartach spółdzielni wyłącznie użytkownikom serwisu z płatnym dostępem. Mapa i lista spółdzielni dostępne bez logowania tych danych nie zawierają.

Źródła danych

Źródłem danych jest Krajowy Rejestr Sądowy, który jest jawny (art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym), w opracowaniu udostępnianym przez HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie (KRS 0000713665) w serwisie rejestr.hww.pl, na stronach podmiotów pod adresem rejestr.hww.pl/krs/[numer KRS]. Numer KRS spółdzielni bierzemy z wykazu spółdzielni energetycznych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. Przy zbiorze podajemy datę pobrania stron rejestru i datę stanu wykazu.

Cel i podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji i użytkowników serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ten interes to jawność obrotu gospodarczego i dostęp do informacji z rejestrów publicznych: kto rozważa przystąpienie do spółdzielni energetycznej, zawarcie z nią umowy albo ocenia rynek spółdzielni, może sprawdzić, kto spółdzielnię reprezentuje i czy te same osoby prowadzą inne spółdzielnie.

Gdzie wykonujemy obowiązek informacyjny

Dane nie pochodzą od osób, których dotyczą, dlatego obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wykonujemy przez publikację tej strony (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). Strona uzupełnia pkt 21 i 22 Polityki prywatności serwisu TransakcjeOZE.pl.

Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tak długo, jak osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym w organach spółdzielni ujętej w wykazie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. Po wykreśleniu osoby z rejestru, po wykreśleniu spółdzielni z wykazu albo po uwzględnieniu sprzeciwu dane przestają być wyświetlane, a z naszej kopii znikają przy najbliższym odświeżeniu zbioru. Kopie stron rejestru, z których odczytujemy dane, trzymamy wyłącznie w niepublicznym katalogu roboczym i zastępujemy nowszymi przy każdym odświeżeniu. Zgłoszenia i korespondencję w sprawie danych przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia sprawy.

Odbiorcy danych

Dane udostępniamy użytkownikom serwisu z płatnym dostępem. Przetwarza je ponadto dostawca infrastruktury i hostingu serwisu, Vercel Inc. (Stany Zjednoczone); przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) i ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Sprostowanie dotyczy naszej kopii; zmianę samego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym przeprowadza sąd rejestrowy, a nie Fundacja. Każdej osobie przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa.

Jak wnieść sprzeciw albo inne żądanie

Wystarczy wiadomość na adres biuro@fundacjaefet.pl z tematem „Sprzeciw: dane z rejestrów”, zgłoszenie przez formularz kontaktowy serwisu albo pismo na adres siedziby Fundacji. Prosimy podać imię i nazwisko oraz nazwę albo numer KRS spółdzielni, przy której dane są wyświetlane, a przy sprzeciwie krótko opisać szczególną sytuację. Te informacje służą wyłącznie odnalezieniu właściwego wpisu.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO). Po uwzględnieniu sprzeciwu przestajemy wyświetlać dane w ciągu 7 dni. Dane podane w zgłoszeniu przetwarzamy w celu jego rozpatrzenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czego nie robimy

Nie podejmujemy wobec osób, których dane wyświetlamy, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO). Danych nie łączymy z innymi zbiorami poza wykazem spółdzielni energetycznych Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, z którego bierzemy numer KRS spółdzielni.